Pensare e vivere per progetti significa saper organizzare il tempo e le risorse da impiegare. L’importante è farlo in maniera rigorosa individuando le attività da eseguire e progettare la scenografia e i personaggi della storia. Andare in scena con la migliore performance possibile, significa avere cura per i dettagli, ma al tempo stesso saper calare la realtà sulle decisioni di processo.
Il Project Manager per questo è colui che non ha timore di affrontare il cambiamento. Le modifiche caratterizzano le condizioni normali di lavoro; per questo è fondamentale la costanza e la dedizione al progetto e al capitale umano del nostro team.
“Pensare e vivere per progetti” è un mantra che riduce le varianze della nostra curva di performance e ci da stabilità.
La stabilità è quella che ciascun Project manager desidera dalle prime fasi di impostazione del progetto, studi iniziali e business case. L’unico modo per perseguirla è quello di resistere alla tentazione di distogliere l’attenzione dalla strada pianificata. Talvolta la possibilità di sfruttare una corrente ascensionale e pertanto favorevole porta alla non governabilità del processo. Per questo uso dire “vivere per progetti” in quanto ciascuna fase, se pur breve, deve essere gestita come se fosse la propria creatura; giusto modulare lo sforzo di monitoraggio e l’utilizzo di strumenti di pianificazione, ma non dimentichiamoci del nostro obiettivo. Pensare per progetti aiuta nella gestione dei momenti di confronto, poichè porta ad analizzare concretamente le alternative a disposizione. Governare il confronto potrà così giovare al progetto e alle persone coinvolte.
La responsabilità non ci viene solo affidata. È una delle cose che ti devi sentire addosso. Per certi versi dovrebbe essere come una grande amicizia o qualcosa di più. In questo breve post vi spiego quanto sia importante a mio modo di vedere farsi portatori di responsabilità.
La differenza la si fa nel rendere partecipe e quindi consapevole il cliente della realtà delle cose, fin dal principio. Serenamente, prospettando le principali sfide e gli ostacoli.
Quante volte ci siamo ritrovati coinvolti in riunioni dove l’obiettivo era quello di migliorare alcune procedure aziendali? O preso parte a incontri di de-briefing, post audit, per cercare nuovi metodi, nuove migliorie? La verità è che non si butta via niente, si parte da ciò che si ha e la si fa evolvere.
Prendiamoci tutto il tempo necessario per capire cosa ci interessa, quale tecnica approfondire, quale materia. Entriamo a passi lenti nel nuovo argomento e cerchiamo di capire se ci affascina. Se perdiamo la testa è fatta. Apprendere la nuova materia non sarà più un problema.
Ritengo che questa caratteristica, che chiamo di Zoom In & Zoom Out sia una di quelle che non può mancare fra le capacità del buon Gestore di Progetto (alias il Project Manager). Con questa espressione mi riferisco alla capacità di saper concentrare l’attenzione nel più piccolo dettaglio e allo stesso tempo sapersi allontanare abbastanza dal progetto così da percepire l’intero panorama attorno alla squadra e al contesto. E’ quella capacità che consente di guardare lontano, guardare ad altri contesti, situazioni e avvenimenti.
Il timing di progetto fra scadenze e urgenze Voglio iniziare questo 2022 condividendo un pensiero che riguarda il concetto di tempo e timing nei progetti. Tempo e timing legato alle urgenze e alle tensioni che alcune volte generano. Lo sappiamo, la tensione, se non correttamente canalizzata, può giocare brutti scherzi. Per questo bisogna imparare a …
Read moreTiming di progetto: convenzione o inaspettata fonte di energia?
I progetti che furono… Dà una soddisfazione immensa sentire il team compatto, vedere i ragazzi divertiti e sorridenti anche se consapevoli della miriade di attività da svolgere. Lanciatori e ricevitori: che bello quando c’è sintonia. Prendo spunto da un recente post di @Cristiano Ottavian che mi ha fatto pensare a quelle sere in cui, non …
Read moreLanciatori e ricevitori: che bello quando c’è sintonia
Lo sforzo per mantenere alta la qualità dei nostri risultati (e dei nostri progetti) deve essere ben distribuito sia sotto l’aspetto gestionale e operativo, sia nelle componenti di controllo qualità e compliance normativa in capo ai singoli responsabili (cfr. Responsable RACI). Bisogna dare una nuova spinta a mio parere a questa seconda parte che può davvero farci vincere sotto l’aspetto dell’efficacia di quanto realizzato. E’ garantito che chi usufruirà della nostra opera, servizio o prodotto, sorriderà non appena ci si troverà immerso. E con lui noi stessi penseremo che non esiste miglior collaudo 💪
Per chi non conoscesse l’effetto doppler, non essendo né un fisico, né un matematico, può immaginare quel fenomeno che si percepisce osservando un’imbarcazione che procede a gran velocità con la prua che urta le onde (in realtà è un po’ più complicato di così e qualche fisico mi bacchetterà, ma rende l’idea). Il fatto di …
Proattività nei progetti? Una citazione che mi fa pensare sempre molto: “If you’re proactive, you focus on preparing. If you’re reactive, you end up focusing on repairing.”― John C. Maxwell Questa è una delle mie frasi preferite; mi ricorda di essere il Project Manager, soprattutto in alcuni momenti “clou” del progetto. Eppure l’essere proattivo, oltre ad …
Read moreProattività nei progetti: quando è davvero essenziale.